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Zusammenarbeit führt zum Erfolg in der digitalen Transformation – Unternehmensübergreifende Arbeitskreise

01_das projekt.

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Zusammenarbeit führt zum Erfolg in der digitalen Transformation

Unternehmensübergreifende Arbeitskreise

Die digitale Transformation stellt Unternehmen vor verschiedene Herausforderungen wie die Umsetzung von Losgröße 1 oder die zunehmenden Forderungen der Kunden hinsichtlich datenbasierter Services.

02_die ausgangssituation.

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Ausgangssituation und Herausforderung

Bei näherer Betrachtung der Herausforderungen einzelner Unternehmen wird deutlich: obwohl sich die Unternehmen in ihrer Branche, ihren Produkten sowie Prozessen individuell unterscheiden, so stehen sie hinsichtlich der digitalen Transformation doch stets vor ähnlichen Problemstellungen. Dies bietet enormes Potential, die Erfahrungen und Ideen einzelner Unternehmen zusammenzuführen. Durch eine unternehmensübergreifende Zusammenarbeit von nicht konkurrierenden Unternehmen können diese gegenseitige von ihren Kompetenzen profitieren und sich zum Erfolg verhelfen. Dabei sind Methoden erforderlich, die zum einen zu generischen Lösungswegen der digitalen Transformation führen und zum anderen jedem Unternehmen die Möglichkeit bieten, diesen Weg individuell für sich auszugestalten.

03_die vorgehensweise und lösung.

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Vorgehensweise und Lösung

Ein Ansatz, der die unternehmensübergreifende Zusammenarbeit fördert, stellen sog. Arbeitskreise dar. Zu verschiedenen Zielstellungen der digitalen Transformation kommen interessierte Unternehmen über einen definierten Zeitraum in einem exklusiven Projektteam zusammen. So wurde bspw. vom Fraunhofer IEM im Kontext der Digitalisierung der Arbeitswelt ein unternehmensübergreifender Arbeitskreis mit den Unternehmen Miele, GEA und Hettich zur Erarbeitung einer Roadmap „Arbeit 4.0“ initiiert. Ziel war die Identifikation von Handlungsfeldern zur Strukturierung des Themenfeldes Arbeit 4.0 und die Festlegung erster unternehmensindividueller Maßnahmen und Umsetzungsschritte. In gemeinsamen Workshops wurden für die Unternehmen 40 nutzenversprechende Arbeit-4.0-Anwendungsszenarien identifiziert und aufbereitet. Die individuellen Auswirkungen dieser digitalen Lösungen für die Arbeitswelt wurden mit Hilfe einer einheitlichen Arbeit-4.0-Canvas im Spannungsfeld Mensch-Organisation-Technik ermittelt und im Arbeitskreis diskutiert. Auf Grundlage dessen, konnten gemeinsam 16 allgemeingültige Handlungsfelder identifiziert werden, in denen der digitale Wandel der Arbeitswelt gestaltet werden kann. Dabei waren für jedes der teilnehmenden Unternehmen verschiedene Handlungsfelder von Relevanz. Für diese sind schließlich individuelle Maßnahmen in einer Arbeit-4.0-Roadmap erarbeitet worden.

Zusammenarbeit führt zum Erfolg in der digitalen Transformation – Unternehmensübergreifende Arbeitskreise
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Auch im Rahmen von Forschungsprojekten führt das Konzept der unternehmensübergreifenden Arbeitskreise zum Erfolg. In dem Verbundprojekt SORISMA – Soziotechnisches Risikomanagement zur Einführung von Industrie 4.0 werden bspw. quartalsweise mit allen beteiligten Unternehmen sog. Industriekreise durchgeführt. Hierbei werden zunächst über Impulsvorträge von Experten sowie dem Erfahrungsaustausch im Konsortium allgemeingültige Ergebnisse erzeugt. Anschließend werde diese mittels einheitlicher Methoden individuell ausgeprägt. So wurden z.B. Auswirkungen von Industrie 4.0 auf den Menschen mit Hilfe eines Impulses durch einen Vertreter der IG Metall und dem anschließenden Erfahrungsaustausch in einer MindMap gesammelt. Diese wurden anschließend mittels einer einheitlichen Canvas und Leitfragen individuell in den Unternehmen untersucht und anschließend im Industriekreis verglichen und diskutiert.

Zusammenfassend bietet das Format der unternehmensübergreifenden Arbeitskreise die Möglichkeit, gemeinsam ähnliche Problemstellungen der digitalen Transformation zu lösen. Dabei kann durch die individuellen Erfahrungen und Ideen der teilnehmenden Unternehmen der eigene Horizont erweitert und verschiedene Lösungswege ergründet werden.

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Vertrauensvoller Erfahrungsaustausch mit anderen Unternehmen

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Ausgleich fehlender Kompetenzen durch Kooperationen

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Impulse für neue Lösungswege der digitalen Transformation

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Erzeugung allgemeingültiger Ergebnisse bei gleichzeitig individueller Möglichkeit der Ausgestaltung

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Methodische Unterstützung der Problemlösung

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Daniela Hobscheidt dto

Daniela Hobscheidt

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Digital Innovation Day

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Digital Innovation Day

für 200 Ingenieure eines internationalen Mineralölkonzerns


Die zunehmende Digitalisierung und Vernetzung industrieller Prozesse eröffnet neue Potentiale für die Instandhaltung, um Stillstandzeiten zu reduzieren, die Verfügbarkeit von Anlagen zu erhöhen und dem steigenden Kostendruck zu begegnen.

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Ausgangssituation und Herausforderung

Ein Unternehmen der Mineralölverarbeitung in Süd-Ost-Asien stand vor Herausforderung, diese Potentiale zu erschließen und erste Schritte in der digitalen Transformation der Instandhaltung zu gehen. Damit Digitalisierung nicht zum Selbstzweck wird, galt ein besonderes Augenmerk darauf, real existierende Probleme durch digitale Lösungsideen zu adressieren, das gesamte Team der Instandhaltung für dieses Thema zu sensibilisieren, mitzunehmen und aktiv in den Transformationsprozess einzubeziehen. Denn oftmals haben speziell Mitarbeiter mit Erfahrungen aus dem Feld sehr gute Ansätze, trauen sich jedoch aufgrund einer gelebten Null-Fehler-Kultur nicht, Probleme und Herausforderungen offen anzusprechen. Wie mobilisiert man also 200 Ingenieure, um gemeinsam an Problemen und Ideen zu arbeiten? Wie sensibilisiert man das Thema digitale Transformation und wie schafft man den Anfang für eine fruchtbare Innovationskultur im Unternehmen?

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Vorgehensweise und Lösung

Mit dem Digital Innovation Day sind wir als Fraunhofer IEM gemeinsam mit dem Unternehmen genau diese Dinge proaktiv angegangen: Wir schafften Raum und Rahmenprogramm für einen Tag, um frei und kreativ über Probleme und potentielle Lösungen zu sprechen, um Erfahrungen auszutauschen und den Innovationsgedanken zu verankern.

Digital Innovation Day für 200 Ingenieure eines internationalen
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Über 200 Ingenieure, die für die Instandhaltung von Produktionssystemen zuständig sind, haben sich im Rahmen eines Wettbewerbs in Teams geformt, gemeinsam Probleme im Instandhaltungsprozess diskutiert und Lösungen erarbeitet. Dabei wurden die Teams von Methoden-Coaches begleitet. Die Teilnehmer lernten gemeinsam an Ideen zu arbeiten, tauschten Erfahrungen mit international verteilt agierenden Kollegen aus und lernten intuitiv durch die praktische Anwendung neue Methoden des Innovationsmanagements kennen. Die beteiligten Mitarbeiter und das obere Management waren von der Veranstaltung begeistert und sehen diesen Tag als wichtigen Meilenstein im digitalen Transformationsprozess. 


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kundennutzen.

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Commitment und Begeisterung der Mitarbeiter für das Thema digitale Transformation

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Länderübergreifender Wissens- und Erfahrungsaustausch auf Augenhöhe

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Neue Ideen zur Lösung und Verbesserung von Problemen in der Instandhaltung

06_die methode.

digital transformation office

Eingesetzte Methoden
und Werkzeuge

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Workshops

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Methoden zur Problemidentifikation und Ideenfindung

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Methoden zur Bewertung von Problemen und Ideen (Investments durch Spielgeld etc.)

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Kreativitätstechniken

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Leitfäden für die Coaches

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Laban Asmar S dto

Laban Asmar